Test di apprendimento: Time Management

Secondo la legge di Parkinson, il lavoro, come un gas che si espande fino a occupare lo spazio disponibile, il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile.

Il layout, ossia l’organizzazione degli spazi, non ha effetti sui tempi del lavoro.

Essere interrotti durante un lavoro è positivo perché così si cambia focus e non ci si annoia.

La Lean organization indica come organizzare il lavoro per ridurre gli sprechi.

Definire gli obiettivi del proprio lavoro consente di stabilire l’importanza delle diverse attività.

Per definire le priorità bisogna tenere conto dell’importanza e dell’urgenza delle attività.

Gli obiettivi vanno definiti in modo generico e ampio, così si possono meglio adattare alle circostanze imprevedibili.

La matrice di Eisenhower classifica le attività in base a urgenza e importanza.

Per stabilire quali sono i compiti importanti, ci si può chiedere quali attività hanno valore agli occhi del cliente.

Le attività che non portano valore aggiunto agli occhi del cliente e che non sono necessarie nel processo vanno eliminate.

È importante pianificare tutto, definendo come impiegate il 100% del tempo a disposizione.

Quando si programma la giornata, bisogna mettere in conto almeno un 20% del tempo per gestire gli imprevisti.

Il metodo delle 5S riguarda la progettazione del lay-out e la pianificazione degli spazi.

Il metodo delle 5 S insegna a mettere in ordine le cose, eliminando ciò che non serve e assegnando un posto preciso a ogni cosa, in modo che sia facile trovarla quando serve.

Il diario delle attività può essere utile per stimare il tempo effettivo che viene dedicato a ciascun compito.

Il metodo GTD (Getting Things Done) ha l’obiettivo di liberare spazio mentale per concentrarsi sui lavori importanti da eseguire.

La To-do-list è la lista delle cose da delegare.

Più elevato è il grado gerarchico più strutturato e prevedibile diventa il lavoro.

La regola dei due minuti del metodo GTD, suggerisce di rimandare tutte le attività che durano meno di due minuti e accorparle per eseguirle a fine giornata.

La tecnica del pomodoro suggerisce di fare intervalli di 5 minuti ogni 25 minuti ininterrotti di lavoro.